AutomateFlex

Flujos de aprobación sobre Microsoft 365

Automatiza aprobaciones sobre tus listas de SharePoint sin sacar los datos de Microsoft 365: diseñador de flujos con estados y roles, bandeja personal de aprobaciones, reemplazos temporales y trazabilidad completa.

automateflex.integralflex.cl

AutomateFlex

Parte de IntegralFlex Suites

VISIÓN GENERAL

Qué es AutomateFlex

AutomateFlex agrega una capa de aprobación formal sobre las listas de SharePoint que tu organización ya usa. SharePoint sigue siendo la fuente operativa y documental; AutomateFlex guarda la configuración de flujos, los roles aprobadores, los reemplazos y todo el historial de decisiones en su propia base PostgreSQL, conectándose al tenant mediante Microsoft Graph para leer listas, actualizar campos y enviar correos.

El diseñador de flujos permite definir estados, etapas y roles sin programar. Los roles quedan desacoplados de correos personales, de modo que un cambio de organigrama no rompe los flujos, y los reemplazos temporales cubren vacaciones o ausencias con fechas definidas. Cada usuario resuelve sus pendientes desde la bandeja personal y cada aprobación, rechazo o devolución queda registrada con su historial completo.

FUNCIONALIDADES

Qué hace AutomateFlex

Diseñador de flujos

Estados, etapas y roles aprobadores configurables desde el panel, sin escribir código.

Bandeja de aprobaciones

Cada usuario ve sus pendientes y aprueba, rechaza o devuelve con un clic, con notificación por correo.

Roles desacoplados

Los roles no dependen de correos personales: los cambios de organigrama no rompen los flujos.

Reemplazos temporales

Delegación de aprobaciones por vacaciones o ausencias con vigencia por fechas.

Microsoft Graph

Lectura de sitios, listas, columnas e ítems, actualización de campos y envío de correos desde tu tenant.

Administración multi-sitio

Gestión de varios sitios y listas SharePoint desde un solo panel.

Historial y auditoría

Registro completo de cada decisión con fecha, usuario y comentario.

Configuración en PostgreSQL

Flujos, roles y trazabilidad en base de datos propia, separada de SharePoint.

MÓDULOS

Módulos y pantallas

Sitios y listas Diseñador de flujos Roles aprobadores Reemplazos Bandeja mis aprobaciones Historial Correos automáticos Administración de usuarios
CÓMO FUNCIONA

Flujo de trabajo

01
Conecta

Tu sitio y listas de SharePoint mediante Microsoft Graph.

02
Diseña

El flujo con etapas, estados y roles aprobadores.

03
Aprueba

Desde la bandeja personal, con correos automáticos a cada paso.

04
Audita

Historial completo de aprobaciones, rechazos y devoluciones.

FICHA TÉCNICA

Especificaciones

Aplicación

Flask + PostgreSQL

Integraciones

Microsoft Graph: SharePoint, correo del tenant

Despliegue

Debian + Gunicorn + Nginx en automateflex.integralflex.cl

Seguridad

Roles aprobadores, reemplazos con vigencia y auditoría

SIGUIENTE PASO

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