Aprobaciones y flujos de la empresa

ApprovalDesk Pro agrega una capa formal de aprobación sobre las listas de SharePoint que tu organización ya usa. SharePoint sigue siendo la fuente operativa y documental. ApprovalDesk Pro guarda los flujos, los roles, los reemplazos y el historial de decisiones, y se conecta al tenant mediante Microsoft Graph para leer listas, actualizar campos y enviar correos.

Cada aprobador trabaja desde una sola bandeja con todas sus solicitudes pendientes: rendiciones de gastos, planificador de viajes, descuentos comerciales, reclamos y desviaciones de clientes, costos de residuos o tickets de soporte. Ahí puede aprobar, rechazar, devolver para corregir o finalizar. Los flujos se crean en tres pasos, sin conocimientos técnicos, y se prueban en modo prueba antes de publicarlos.

La gerencia sigue la operación en un panel con la demanda contra la capacidad, el tiempo de ciclo, la carga por aprobador y las solicitudes quietas. La analítica por flujo muestra costos en UF, gastos por centro de costo y reclamos por tipo. Un copiloto de IA revisa cada solicitud y alerta riesgos, pero la decisión final siempre es del aprobador. Además incluye formularios operativos, como horómetros de maquinaria y toma de muestras de laboratorio, que escriben directo en SharePoint.