CuentaClara

Rendiciones de gastos con OCR

El colaborador fotografía la boleta y el sistema hace el resto: OCR que extrae monto, fecha, proveedor, folio e IVA, revisión editable y rendición lista para aprobar. Disponible en web y app Android.

cuentaclara.integralflex.cl

CuentaClara

Parte de IntegralFlex Suites

VISIÓN GENERAL

Qué es CuentaClara

CuentaClara elimina la digitación manual de las rendiciones de gastos. El colaborador sube una boleta o factura en PDF o fotografía y el motor OCR (Tesseract con diccionario en español) extrae monto, fecha, proveedor, folio, subtotal e IVA. Antes de enviar, una pantalla de revisión editable permite confirmar o corregir los datos, y la rendición queda asociada al usuario con su comprobante adjunto.

La plataforma incluye dashboard ordenado por estado, colaborador y período, flujo de revisión y aprobación, y administración de usuarios con roles. Además de la web optimizada para móvil, cuenta con app Android propia (APK) y un asistente de carga vía WhatsApp, para que rendir un gasto tome segundos desde cualquier lugar.

FUNCIONALIDADES

Qué hace CuentaClara

OCR de boletas y facturas

Sube PDF o foto y el sistema extrae monto, fecha, proveedor, folio, subtotal e IVA automáticamente.

Revisión editable

El colaborador confirma o corrige los datos extraídos antes de enviar la rendición.

App Android

APK propia además de la web móvil con navegación optimizada para teléfono.

Asistente WhatsApp

Wizard de carga de gastos directamente por WhatsApp.

Dashboard de rendiciones

Estado por colaborador, centro de costo y período, con vista ordenada para el aprobador.

Flujo de aprobación

Revisión y aprobación de rendiciones con comprobante adjunto y trazabilidad.

Multiusuario con roles

Colaboradores, aprobadores y administradores con permisos separados.

Backend robusto

PostgreSQL y despliegue con Docker Compose, con creación automática de tablas.

MÓDULOS

Módulos y pantallas

Carga con OCR Revisión editable Mis rendiciones Aprobaciones Dashboard Usuarios y roles App Android Asistente WhatsApp Administración
CÓMO FUNCIONA

Flujo de trabajo

01
Fotografía

La boleta o sube el PDF de la factura desde el teléfono.

02
Revisa

Los datos extraídos por OCR y corrige si hace falta.

03
Envía

La rendición queda asociada a tu usuario con el comprobante.

04
Aprueba

El supervisor revisa y aprueba desde el dashboard.

FICHA TÉCNICA

Especificaciones

Aplicación

Flask + PostgreSQL, Flask-Login

OCR

Tesseract con español, PDF e imágenes

Móvil

App Android (APK) + web móvil + asistente WhatsApp

Despliegue

Docker Compose + Nginx en cuentaclara.integralflex.cl

SIGUIENTE PASO

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